Zawarte w Warszawie w dniu 01.07.2025 r. pomiędzy:

1. Atlas Ward Polska Sp. z o.o., adres: ul. Zwycięska 41, 53-033 Wrocław, której dokumentacja przechowywana jest w Sądzie Rejonowym Wrocław Fabryczna pod
numerem KRS: 0000102206;
2. Eiffage Polska Budownictwo SA, adres: ul. Domaniewska 28, 02-672 Warszawa, której dokumentacja przechowywana jest w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000044233;
3. Erbud SA, adres: ul. Franciszka Klimczaka 1, 02-797 Warszawa, której dokumentacja przechowywana jest w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: [xxxxx];
4. Hochtief Polska S.A., adres: ul. Żwirki i Wigury 14, 02-092 Warszawa, której dokumentacja przechowywana jest w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000345087;
5. Kajima Poland Sp. z o.o., adres: ul.Marszałkowska 107, 00-110 Warszawa, której dokumentacja przechowywana jest w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, pod numerem KRS: 0000334065;
6. Mostostal Warszawa SA, adres: ul. Konstruktorska 12A, 02-673 Warszawa, której dokumentacja przechowywana jest w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000008820;
7. PORR Polska S.A., adres: ul. Hołubcowa 123, 02-854 Warszawa, której dokumentacja przechowywana jest w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w
Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 000026184;
8. Pekabex Bet S.A., adres: ul. Szarych Szeregów 27, 60-462 Poznań, której dokumentacja przechowywana jest w Sądzie Rejonowym w Poznaniu pod numerem KRS: 0000343297;
9. Warbud SA, adres: ul. Domaniewska 32, 02-672 Warszawa, której dokumentacja przechowywana jest w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 000026184;
10. STOWARZYSZENIE BUILDINGSMART POLSKA z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Domaniewska 32, 02-672 Warszawa, której dokumentacja przechowywana jest w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000771687, łącznie zwane „Sygnatariuszami”

§ 1.

Sygnatariusze oświadczają, że celem niniejszego porozumienia jest:
1. wypracowywanie wspólnych stanowisk środowiska wykonawców w celu uporządkowania zasad stosowania metodyki BIM na projektach, czego efektem będzie zwiększenie korzyści i ograniczenie ryzyk dla wszystkich interesariuszy.
2. Cel określony w ust.1 realizowany będzie poprzez:
- 1. Kształtowanie ujednoliconych wytycznych pozwalających na uporządkowanie (standaryzację) rynku dzięki połączeniu wiedzy i doświadczenia różnych organizacji.
- 2. Sygnalizowanie zagrożeń i identyfikowanie ryzyk związanych z wymogami metodyki BIM w postępowaniach przetargowych.
- 3. Propozycje formułowania zapisów legislacyjnych.
3. Finansowanie działań określonych w ust. 2 odbędzie się na zasadach
określonych w § 2.

§ 2.

1. Rozliczenie i koordynację działań, o których mowa w § 1 ust. 2 Sygnatariusze powierzają STOWARZYSZENIU BUILDINGSMART POLSKA z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Domaniewska 32, 02-672 Warszawa, której dokumentacja przechowywana jest w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000771687(dalej: Koordynator).
2. Sygnatariusze określają następujący sposób rozliczeń w związku z pokrywaniem przez Koordynatora wydatków poniesionych na działania, o których mowa w § 1 ust. 2 Porozumienia:
- 1. Sygnatariusz będący jednocześnie członkiem STOWARZYSZENIA BUILDINGSMART POLSKA nie przekazuje dodatkowych świadczeń pieniężnych, a jego udział w wydatkach o których mowa w niniejszym ustępie pokrywany jest ze składki członkowskiej w STOWARZYSZENIU BUILDINGSMART POLSKA;
- 2. pozostali (niż wymienieni w pkt 1) Sygnatariusze dokonają wpłat kwoty 7000,00 złotych netto + VAT rocznie na rzecz Koordynatora z tytułu usługi koordynacji prac, przy czym pierwsza wpłata nastąpi w terminie do 10 dnia miesiąca kalendarzowego następującego po zawarciu Porozumienia, a w kolejnych latach wpłata nastąpi do 31 stycznia każdego roku kalendarzowego. Wpłata nastąpi na rachunek bankowy Koordynatora wskazany w fakturze VAT wystawionej przez Koordynatora;
- 3. Koordynator będzie korzystał ze środków, o których mowa w pkt 2), pokrywając wydatki poniesione na działania, o których mowa w § 1 ust. 2 Porozumienia.
- 4. Koordynator udostępni Sygnatariuszom wgląd do arkusza kalkulacyjnego zawierającego informacje o wszelkich przychodach i wydatkach podejmowanych przez Koordynatora na podstawie Porozumienia.
3. Środki zgromadzone w sposób określony w ust. 2 przeznaczone będą na realizację projektów realizowanych w ramach Porozumienia, w tym ich promocję, jak i na pokrycie bieżących kosztów funkcjonowania Porozumienia.

§ 3.

1. Koordynator wykonując czynności, o których mowa w § 1 ust. 2 działać będzie we własnym imieniu, ale na rzecz Sygnatariuszy. W związku z tym rozliczenia pomiędzy Koordynatorem a Sygnatariuszami w tym zakresie zostaną stwierdzone fakturami VAT bądź innymi dokumentami księgowymi w zależności od okoliczności, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

§ 4.

1. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony.
2. Każdy z Sygnatariuszy może wypowiedzieć niniejsze Porozumienie ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, przy czym STOWARZYSZENIE BUILDINGSMART POLSKA może je wypowiedzieć wyłącznie w przypadku:
- 1. braku zapłaty przez Sygnatariusza kwoty wskazanej w § 2 ust. 2 pkt 2) pomimo wezwania z wyznaczeniem terminu dodatkowego nie krótszego niż 14 dni i bezskutecznego upływu tego terminu;
- 2. rażącego naruszania przez Sygnatariusza dobrego imienia któregokolwiek Sygnatariusza lub STOWARZYSZENIA BUILDINGSMART POLSKA w kontekście działań objętych Porozumieniem;
- 3. podejmowania przez Sygnatariusza działań wprost nakierowanych przeciwko realizacji działań objętych Porozumieniem.
3. Porozumienie może zostać zmienione za porozumieniem Sygnatariuszy w drodze pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
4. Sygnatariusze dopuszczają przystąpienie do niniejszego Porozumienia innych podmiotów na warunkach tożsamych z określonymi w niniejszym Porozumieniu, poprzez złożenie przez każdy z tych podmiotów w formie pisemnej oświadczenia o przystąpieniu do niniejszego Porozumienia i zaakceptowanie tego oświadczenia przez bezwzględną większość Sygnatariuszy (każdemu Sygnatariuszowi przysługuje jeden głos). Sygnatariusz, który przystępuje do Porozumienia w terminie późniejszym niż koniec 2025 r. zobowiązany jest uiścić kwotę, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, w tym w całości za rok, w którym przystępuje do Porozumienia, o ile nie będzie Członkiem Korporacyjnym lub Członkiem Korporacyjnym Premium STOWARZYSZENIA BUILDINGSMART POLSKA.

§ 5.

Działania, określone w § 1 ust. 2 Porozumienia realizowane będą z uwzględnieniem następujących reguł:
1. Działania odbywać się będą przy współpracy wszystkich Sygnatariuszy, którzy wyznaczą osoby odpowiedzialne za współpracę w ramach realizacji Porozumienia – przy koordynacji przez Koordynatora;
2. Wypracowane w ramach Porozumienia i opublikowane dokumenty stanowić będą wspólne prawa autorskie Sygnatariuszy i udostępniane będą podmiotom trzecim w ramach licencji otwartej (Creative Commons CC BY) – Sygnatariusze upoważniają Koordynatora do udzielania licencji na zasadach opisanych w niniejszym punkcie. Nie dotyczy to dokumentów roboczych, które objęte będą poufnością i nie będą udostępniane poza POROZUMIENIE GW 4 Porozumieniem. Przez licencję Creative Commons CC BY należy rozumieć licencję pozwalającą na kopiowanie, dystrybucję, wyświetlanie i użytkowanie dzieła i wszelkich jego pochodnych pod warunkiem umieszczenia informacji o twórcy.
3. Bieżące decyzje w ramach Porozumienia podejmowane będą bezwzględną większością głosów, za każdorazowym poinformowaniem o decyzji Koordynatora. Każdemu z Sygnatariuszy przysługuje jeden głos.
4. Koordynator odpowiada za graficzną redakcję dokumentów opracowywanych w ramach porozumienia i przygotowanie ich do publikacji. Publikacja nastąpi po uzyskaniu bezwzględnej większości głosów Sygnatariuszy.

§ 6.

Porozumienie podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim ma być interpretowane.

§ 7.

Wszelkie spory wynikające z niniejszego Porozumienia rozpatrywane będą przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie lub Sąd Okręgowy w Warszawie, w zależności od właściwości rzeczowej.

§ 8.

Porozumienie zostało sporządzone w 10 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdego z Sygnatariuszy i jednym dla Koordynatora.